在家工作快被逼疯了?教你6个舒压和提高生产力的技巧

当COVID-19新冠病毒迅速升级为全球大流行和恐慌的时候,全球各地的人们也被迫进入史上最大规模的在家工作(work from home)状态,而马来西亚也不例外。

因此,我们收集了许多来自北京、上海、香港、首尔和东京的人们所提供的建议,教你如何避开致命的COVID-19病毒,以及撑过整天困在家里的日子

一起来看看这6个技巧吧!

1)不要睡到最后一分钟才起床!

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最多人给予的第一条建议都是:“去”上班。不过,这并不是要让你回到办公室去工作。

更确切地说,这是建议你尽可能地维持你原来的工作规律。比如,如果你早上9点开始工作,那你就尽量不要在8点55分才起床,而是应该早点起来做好准备,像平时你要出门去上班一样。

不要忘了也要穿上恰当舒适的办公服装,最好不要整天穿着睡衣。对于男士,我们还有一个特别的建议给你:记得要刮胡子!

这些方式都有助框定你的心态,让你在家工作也可以富有生产力。只有通过严格的自律,才能让自己实际完成每天的工作和目标。

在情况允许下,你可以在家设置一个办公的空间,这最好是一个光线充足的房间或空间,还要有一把能支撑背部的好椅子,以及一副高质量的耳机或耳麦。Best Neighbourhoods For Work-From-Home And Work-From-Hotel in Klang Valley

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别忘了工作时需要的“补给品”。例如,如果你是像小编这样的咖啡迷,那你就要确保家里的咖啡存货充足。

另外,如果你用的是笔记本电脑在家工作,那么最好是用滑鼠和外置的键盘,以避免长时间使用笔记本电脑的触控板和内置键盘,对你的手腕造成伤害

以上这些都是一些可以让你保持冲劲、生产力和减少惰性的技巧,也可以帮助你把工作与生活区分开来。

2)把工作与休息时间划分清楚

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当你埋头在电脑前工作、还有应付一个又一个的线上会议时,你很容易会让自己工作过度

你可能还会觉得,在家上班的时间比在办公室里过得更快。而且在没有通勤的情况下,你会产生一种错觉和假象,觉得自己一天可以承担更多工作量

所以,在下班时间到了以后,你可能觉得自己还想继续工作。这时候,你就需要严格制定工作与休息时间

你可以把家里的某一个区域划分出来,作为你的办公空间,而不是整天躺在沙发上工作。你甚至可以用箱子和砖头,来制作一个临时的站立式办公桌。

如果家里的环境很不利于你的工作效率,例如网速很慢、邻居很吵和不适应笔记本电脑的小荧幕等,从而导致你感到挫折和压力,这时最重要的就是把这些问题逐一解决,以解决你的心理压力。

你可以考虑买一个便携式的网络适配器,并且在空档时稍微休息、伸伸懒腰、看看绿植(这对眼睛有好处!),也可以选择家里最安静的一处地方,把它变成一个可以专心做事的工作空间Getting The Best WiFi Package For Your Home

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3)搞定在家的孩子

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一般上,任何会发出声响或灯光的东西,都会吸引孩子的注意和激起他们的好奇心。而很不幸的是,你的手机、笔记本电脑、键盘,甚至是荧幕里的鼠标都属于此列。

但是,想要让孩子不被这些东西吸引是几乎不可能的。因此,你可以在手边准备一些对他们来说更有吸引力的东西,比如他们喜欢的玩具,或者饼干和糖果以转移他们的注意力,让他们尽量不要干扰到你的工作

如果给玩具、糖果这些都不足以满足他们,你可以准备大量的手工材料、涂色本、作业本,还有新玩具,让他们忙得不可开交,这样你就可以抓紧时间专心工作了。

当然,必要时你也要让他们玩一玩iPad或智能手机了(没办法,有些时候是必须要作出妥协的)。3 Financial Board Games That Are Both Fun And Educational

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更好的方法是与孩子好好坐下来沟通,向他们解释自己必须工作、最好不要被打扰的原因。当然,你的孩子必须达到一定年龄,这招才会有效。

24小时在家不仅是对大人的一大挑战,对孩子而言也是一种前所未有的情况,所以大家就互相体谅吧!

4)不要太过“与世隔绝”

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对于很多习惯了热闹的工作空间的人来说,这肯定是一段难以适应的时期。

因此,你可以用一些通信应用程式、电话或视频通话,与家人、朋友或同事维持联系。哪怕只有短短几分钟,也能帮助你抒发心情和减轻压力。

如果你是喜欢和同事一起出去吃午餐解压的上班族,你也可以尝试在午餐时间变身“吃播”,通过视频通话与同事一起在家吃饭。

吃播是一种越来越流行的直播类型,这其实就是人们(直播主)在镜头前一边吃饭、一边跟观众交谈的视频通话。

可以的话,最好能在空闲时间与朋友和家人进行视频通话聊聊一些轻松愉快的话题,比如在家工作的情况、宠物、家庭,或者存粹分享快乐和有趣的事情。

你也可以约个时间,用视频通话和闺蜜/死党一起在线上看电影或电视剧,你们可以一边看一边讨论剧情,排解你的压力和赶走坏心情。

最重要的是,记得要对自己好一点。这是一段很艰难的时期,因此你最应该做的事情,就是放下心中多余的担心和压力Bored? Here Are 7 FREE (Atas) Things You Can Do During The MCO!

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5)改善饮食、多运动、睡个午觉!

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你知道什么东西的增加速度是和COVID-19的病例一样快的吗?我们的体重!

由于我们每天走路的步数大大减少了,因此往往会变得没精打采,体重也很容易往上飙

这有很大原因是我们长时间坐着所导致的,所以你应该尽可能地在家里做一些简单的运动,包括拉伸运动、俯卧撑、上下楼梯(如果你的家里有楼梯的话)、在家里快步走和瑜伽等。

你也可以在YouTube上看看那些与家人一起运动的线上教程,例如简单的仰卧起坐、基础的拳击练习、体操和舞蹈等。

同时,你可以趁着在家工作的期间改善自己的饮食习惯,戒掉经常在公司茶水间吃垃圾零食的坏习惯,多摄取肉类、蔬菜、水果和小份量的低碳水化合物等健康食物。List Of Groceries You SHOULD Stock Up On!

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List Of Groceries You SHOULD Stock Up On!

如果你还是觉得无精打采,那就去睡个午觉吧!在午休的时候睡个15到30分钟的小觉,有助提高你的工作效率,帮助你在更长的时间里保持专注,让你感觉像是又一个全新的一天。

6)保持乐观和正面的心态

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如果你经常觉得MCO和在家上班扼杀了自己的社交生活而感到难过,其实你可以尝试换个角度看待这个情况。

比如说,免去了每天在公司和家里之间来回奔波的麻烦后,你就有更多时间去处理那些你一直很想做的事情。

而且,你还可以尽情地在家里大声播放自己喜欢的音乐一边工作一边抱着宠物缓解压力、享受更长的睡眠时间,甚至还可以在马桶上工作

在家工作也肯定会有一些“突发状况”,例如小孩闯入你的视频会议,或者宠物在你跟重要客户讲电话时不断吠叫等等。

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但你不必对此感到太过意不去,因为很多人的情况都和你一样,相信你的同事和客户也能够对你的处境感同身受。大家都明白在家工作的挑战,说不定这还能变成一个聊天的话题,一笑而过呢!

最重要的是,你在这段期间与家人相处的时间是非常珍贵的。没有什么比和他们一起吃饭、在家里无时无刻看到他们,还可以随时和他们说话来得更值得珍惜了。所以,好好享受与他们聚在一起的时光吧!

在家工作沒有比較好,這些缺點你知道嗎?

因為新冠肺炎疫情的緣故,幾乎打亂了原本我們的生活方式與步調,就連工作這件事也連帶受到影響。為了避免長時間的人與人接觸,以及擔心一旦有人感染而連帶使得公司必須被迫停止營運,不少公司開始允許員工在家裡工作,以遠距離視訊會議等方式取代傳統會議。

這些在家工作的人,對於那些每日仍須通勤上下班的上班族而言無非是羨慕的,畢竟他們沒有上下班這樣的形式、無需考慮每天要穿的服裝無需提前鬧鐘、不用在交通顛峰時段開車而動彈不得和人擠人搭乘大眾運輸工作,最重要的一點是自己可以運用的時間更為靈活。在家工作早已不是新鮮事,其實早在新冠肺炎疫情爆發以前,就有不少外商與新創公司採取這類方式,甚至拿來作為是吸引員工任職的福利,這種趨勢無疑在當今社會越來越流行,不過整天待在家裡工作這樣的行為,它正在一步一步慢慢的破壞你的身心靈。

如果你也是在家工作的一分子,那就先來看看你是否也有著以下相同的情況!

工作和居家生活不易分開
「可以在家工作真好,好羨慕你喔!」這可能是你或你周遭的親朋好友聽到可以在家工作的第一時間反應,嚴格說起來,在家工作並不是夢想成真,實際上長時間下來,這可能對你的心理層面造成傷害。

不說或許你很容易忽略,上下班通勤回家這件看似微小且麻煩的事,足以讓你的心境上留有一些緩衝空間,例如像是在上班的路途中,逐步減緩對於討厭上班一事的負面情緒,下班的路上則讓你逐步擺脫工作上的壓力,轉而用另外一種放鬆的心態面對家人。反之,當你在家工作時,這種中間的過渡形式將不再存在,工作和家庭生活之間的界限變得模糊,尤其是當你的辦公室實變成了客廳或餐桌,而這只不過是從你的臥室一走出來即可到達的領域空間,那會令人很難有工作的感覺。

如果是與家人同住,那麼還需要面對另一個難題,那就是遭受到你的配偶、伴侶、父母或孩子的不受歡迎打擾,因為他們也不是很了解你是否仍然在工作中;最辛苦的莫過於小孩仍是嬰幼兒的年紀,那意味著在家工作與照顧小孩需要同時並行,需要主管和其他家庭成員的額外支持,至於家庭中的成年人和年齡稍長的孩子,則需要取決於你事先訂定詳細規則,建立「詳細的工作時間」。

最後是,你可能被迫隨時隨地要回覆和處理電子郵件的內容,達到或超出在辦公室上班的工作效率,而且,如果你在家中的工作場所位於客廳或臥室中,可能也很難將自己視為遠離工作場所。如果可以的話,還是務必將工作空間與起居空間完全分隔,同時告訴你的客戶,主管以及與你共事的其他所有同事都知道,你也需要有自己的時間,無法隨時反映業務需求。

社交生活減少
在家工作的好處之一可能是不會像在辦公室那般,受到其他同事聊天、打電話或開小組會議這類的干擾,不過對於你的社交生活來說卻可能是一大傷害。我知道有些人或許很不能認同這番話,他們會自動將工作與交朋友視為兩件事,職場上並沒有真正的朋友,只是當你在一整天的時間中,只能面對冷冰冰的電腦而幾乎沒有人與人之間的實體互動時,你無疑會開始感到孤單與不自在,就連一句簡單的「早安」也聽不到。 通過在家工作,你會錯過辦公室中的友誼,交談,這不僅對自己的情緒產生負面能量,而且還可能導致沮喪,甚至縮短壽命。

大型的社交活動,在如今深受新冠肺炎影響之下顯然是不容易被人所接受,但是一般的社交可以說是生活中的重心之一,尤其是結識朋友或同事,與他們保持社交距離,或是一夥人安排一個虛擬的歡樂時光。就連通過通訊軟體聊天進行社交,也比長時間自己一個人獨處要好得多,與自己的另一半或家庭成員交談則不算是社交互動。你會發現有了正常的社交活動後,工作效率、身體健康甚至心情都會有了好的轉變。

缺少工作動力

在家工作的確是一件舒適的事,那代表著你不需要早起和通勤就可以上班、疲累的時候可以小睡一下、穿著居家服裝卻不必擔心有人用異樣眼光看著你。當你的工作場所已跳脫出辦公室,而是位在你再熟悉不過的家中,再也不受限於典型的社會規範時,你會發現做起事來欠缺一股驅動力,例如早起並表現出要把事情處理完的決心!

當人們在家工作時,可能會因為無人打擾的緣故而生產力提高,但是反過來說,拖延、掙扎、慵懶、過多外在因素干擾、注意力無法長時間集中的的情況也會增加。試著想想看,當你在繁忙的辦公室中,看見周遭同事埋頭苦幹,或是聽見此起彼落的電話聲與敲打鍵盤聲時,那可是比起獨自一人在家中,而距離電視或遊戲機只有幾步之遙的情況下,開始工作要容易得多。

若是欠缺自制力的情況下,最好向同事或主管事先保證自己每日要完成的工作事項,如此一來,這等於也給了自己另外一種工作壓力,不至於會不想工作。

缺乏團隊合作意識
家的最好代表字眼就是安心、舒適,長期處在這種環境底下,有證據顯示,在家工作實際上會對創造力和思考能力產生負面影響。主要的原因,就是當周圍的同事想法與你不同,很容易透過腦力激盪提出一些出色的想法,這遠遠是個人單打獨鬥、花了時間與腦力所無法比擬的。當你的同事是Siri或只能透過通訊軟體產生頻繁的文字訊息,團隊合作的神奇力量肯定是你無法領悟的!

錯失恐懼症(Fear of missing out, FOMO)是我們中許多人在家工作時往往過度勞累的原因之一,任何人都可能得到這類大眾疾病,尤其長時間待在家中,這也是因為社交孤立與過於依賴網路所造成的後果。 這樣的結果是,即使公司中的其他所有員工也都在家裡工作,也很難擺脫煩惱的感覺,例如自己不在的時候朋友們是否有小祕密沒告訴你、不知道其他朋友們在忙些什麼、長時間關注朋友們的社群動態,只能試著找到讓自己心情放鬆的方式,或是使用其餘的數位工具,讓你更充分地利用時間,或是改變某個時段的目標。。

在家工作提高男性效率和改善其职业前景 增加对女性的压力

随着家庭成为工作场所,大流行病为雇主创造了绝佳的机会来完全支配其员工的生活,房屋变成了工作场所,工作空前地占据了更多用于个人生活的时间。

约翰·哈里斯在英国《卫报》上发表的一份报告中说,过去几年来出现的各式现代技术打破了工作与休息之间的界限,笔记本电脑和智能手机助长了侵犯员工私人生活的行为,关于“切断联系”的争议逐渐升级,“切断联系”即下班后不再接收工作消息有助于员工将工作和个人生活区分开来。

作者认为,员工在过去一段时间远程工作期间享有的自由度和灵活性不应掩盖这种工作模式的负面影响,尤其是因为当前的经济状况可能使员工被迫接受雇主提出的不公平要求,这些不公平主要体现在:

工作时间增加

去年9月,纽约大学和哈佛商学院的研究人员在一些国家进入首次封锁初期对电子邮件和在线会议进行了分析,研究涉及大约310万名在芝加哥、纽约、伦敦、布鲁塞尔等城市工作的员工。

研究人员发现,平均每个工作日的工作时长增加了8.2%,大约为50分钟。这主要是由于员工必须加班写电子邮件和在下班后参加会议。

研究人员认为,工作时间的增加是由于员工在日常工作中享有更大的自由感,以及他们无法将工作和个人生活区分开来。在家工作缺乏办公室和家之间的明确界限,工作时间非常容易超过正式的工作时间。这就是一些同事在家工作效率提高的原因,因为他们的工作时间更长。

英国智库Autonomy发表的一份报告指出,远程工作促进“社会从同步工作向异步工作转变,因为工作时间全天延长,每周工作天数逐渐增加。”

英国最近的报道表明,超过四分之一在家工作的人坐在沙发上或在卧室里工作,其中超过三分之一的人患有肌肉和骨骼疾病。

作者指出,远程工作模型的负面影响包括催生监视在家工作的员工活动的机制,跟踪程序已成为远程工作中的常见功能,这些应用程序监视员工在工作上花费的时间、评估工作效率并提供各种活动的详细数据。

对职业女性的压力和拉大差距

作者补充说,家务劳动的压力主要落在妇女肩上,她们发现自己承担着许多责任,例如照顾孩子、辅导孩子的家庭作业,照顾家庭成员的饮食起居,此外还需要跟进工作要求。

一项美国研究表明,在家工作对男性更有利,因为它可以提高男性的工作效率和改善职业前景。相反,过去一年中,美国大约有300万妇女被解雇。

作者认为,远程工作的普及还导致社会群体之间的某些不平等现象长期存在,一些群体被允许在家工作,而其他群体则被剥夺了这一选择权。同样,每个员工的家庭环境也不尽相同,这意味着工作环境也存在差异。

远程工作的有效性与多个因素有关,包括分配给工作的空间和环境是否安静。实际上,在合租或整租的房屋中工作、在狭窄的空间或在郊区或乡下的宽敞住宅中工作存在很大的区别。

同样,在家工作可能会影响员工的权益,全职员工很容易转变为兼职员工,从而失去以前享有的福利待遇。

作者对当前状况为未来更黑暗的工作环境铺平道路表示担心,在这种环境中,沟通和会议将持续到很晚,并且监控程序会监控我们在家中的所有生活细节,而员工会没有任何时间享受个人生活。